Remboursement
MICYRN traitera tous les remboursements après l'événement.
Veuillez conserver tous les reçus pertinents, les relevés de carte de crédit n'étant pas suffisants.
Si vous avez besoin d'un remboursement avant l'événement, veuillez nous contacter à l'avance pour prendre les dispositions nécessaires (yunna.bystrova@micyrn.ca).
Pour demander un remboursement, veuillez soumettre vos dépenses en utilisant le lien ci-dessous :
Pour toute question, n'hésitez pas à contacter Irene irene.yao@micyrn.ca ou Yunna yunna.bystrova@micyrn.ca
Dépenses éligibles
Vols
Un billet d'avion aller-retour en classe économique à destination de l'aéroport international d'Ottawa (YOW), jusqu'à concurrence de 1 000 $.
La classe affaires n'est pas éligible au remboursement.
Voyages en train
Billets de train aller-retour en classe économique pour Ottawa, jusqu'à 400 $.
Hôtel
Seules les réservations effectuées par le biais du lien fourni seront remboursées, sauf accord préalable.
Les nuits supplémentaires au-delà de l'horaire de la réunion sont à votre charge.
Si vous souhaitez prendre d'autres dispositions, veuillez contacter irene.yao@micyrn.ca
Voyages locaux à Ottawa
Transport aller-retour entre l'aéroport/la gare et l'hôtel, jusqu'à un total de 100 $ (50 $ dans chaque sens).
Parking
Parking au Hilton Garden Inn Ottawa Downtown pour les délégués locaux.
Remarques importantes
🚫 Les repas en dehors de ceux fournis pendant l'événement ne peuvent pas être remboursés, y compris les repas pendant le voyage.